Faktor-Faktor yang Harus Diperhatikan pada Pembuatan Formulir Elektronik

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) diatas secarik kertas. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. Contoh formulir adalah faktur penjualan dan bukti kas keluar. Pada faktur penjualan direkam data mengenai nama pembeli, alamat pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang dsb. Dengan demikian faktur penjualan digunakan untuk mendokumentasikan transaksi penjualan. Informasi yang tercantum dalam faktur penjualan tersebut kemudian dicatat kedalam buku penjualan.

Manfaat formulir

1. Merekam data transaksi bisnis perusahaan

2. Dapat melihat siapa yang bertanggung jawab atas suatu transaksi tertentu

3. Dapat mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan kejadian dalam bentuk tertulis

4. Suatu cara untuk menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke orang lain dalam organisasi

Menurut tujuan penggunaannya :

1. Formulir yang bertujuan untuk mencatat suatu tindakan. Contoh : Faktur penjualan, faktur pembelian, dll

2. Formulir yang bertujuan untuk meminta dilakukannya suatu tindakan. Contoh : Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, surat permintaan penawaran harga, dll.

Prinsip-prinsip Perancangan Formulir

1. Identitas perusahaan, ada nama dan alamat perusahaan untuk formulir ke pihak luar perusahaan

2. Identitas formulir, ada nama dan id formulir

3. Memiliki tembusan/copy

4. Hindari duplikasi dalam menghimpun data

5. Diotorisasi oleh pejabat yang berwenang

6. Memiliki nomor urut tercetak

Faktor-Faktor yang Harus Diperhatikan pada Pembuatan Formulir Elektronik

1. Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulir yang telah disusun menurut urutan yang logis? Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengisian formulir dan akan mengurangi waktu pengisisan dan penggunaan formulir.

2. Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan tangan atau pemrosesan dengan mesin atau kedua-duanya? Hal ini akan menentukan lebar spasi dan penggunaan garis atau hanya spasi saja.

3. Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesin ketik atau mesin khusus atau dengan proses penggandaan yang lain? Hal ini akan menentukan jenis dan mutu kertas yang akan digunakan serta jumlah ruang yang harus disediakan untuk memungkinkan pencatatan informasi.

4. Apakah formulir tersebut akan disimpan dalam suatu arsip? Hal ini akan menentukan mutu kertas yang harus digunakan, ukuran kertas dan preforasi yang harus dibuat, jika hal ini diperlukan.

Lima Cara Menghindari Makan Berlebihan Sepanjang Hari

Jika Anda sering makan berlebihan sepanjang hari (misalnya sarapan kedua di pagi hari, mengemil berlebihan di sore hari, kebanyakan makanan penutup di malam hari) kami punya berita baik untuk Anda.

Penelitian terbaru mengungkapkan tips dan trik yang dapat membantu Anda menghindari makan berlebihan sepanjang hari. Tori Rodriguez melaporkan penelitian tersebut pada edisi EatingWell Magazine bulan Juli/Agustus.

Jam 8 pagi: Sarapan yang mengandung lemak

Peserta penelitian yang menyantap sarapan dengan kandungan lemak sekitar 61 persen akan makan lebih sedikit di sesi makan selanjutnya, ketimbang mereka yang sarapan dengan jumlah kalori yang sama (sekitar 130 kalori) tetapi kurang kadar lemak. Inilah hasil sebuah penelitian oleh “Appetite” pada April 2011. Dapatkan sarapan berlemak baik dengan mengoleskan alpukat atau selai kacang di roti panggang Anda.


Jam 1 siang: Fokus pada makanan Anda
Perhatikan tampilan, aroma dan rasa makan siang Anda. Wanita yang melakukan hal itu memakan lebih sedikit cemilan di sore hari (sekitar 130 kalori) daripada mereka yang makan siang sambil membaca koran dan bahkan mereka yang makan tanpa gangguan lainnya, menurut penelitian di “Appetite” pada Agustus 2011.

Jam 3 sore: Makan cemilan yang sehat

Jika Anda merasa terlalu lapar di antara makan besar, Anda mungkin cenderung menyantap makanan yang tinggi kalorinya ketika makan, menurut penelitian “Journal of Clinical Investigation” pada Oktober 2011.

Dalam penelitian sederhana, peserta melihat gambar dari makanan rendah kalori dan tinggi kalori (seperti es krim sundae) antara dua sampai empat jam sebelum makan siang lalu otak mereka dipindai. Peneliti menemukan, peserta lebih tertarik dengan gambar makanan berkalori tinggi ketika tingkat gula darah mereka lebih rendah.

Jadi, puaskan rasa lapar Anda di sore hari — tapi hindari camilan yang tidak sehat — dengan membuat rencana apa yang akan dimakan. Mulailah dengan menyimpan camilan sehat di meja kerja Anda.

Jam 6 sore: Makan makanan pembuka yang gurih

Ketika peserta penelitian mengonsumsi sesuatu yang gurih 30 menit sebelum makan, mereka cenderung lebih sedikit mengonsumsi makanan gurih dengan lemak tinggi, seperti keripik kentang dan sandwich daging ham, pada saat makan daripada ketika mengonsumsi makanan/minuman pembuka yang manis atau tawar. Demikian menurut penelitian “Journal of Nutrition” pada Januari 2012.

Salah satu penulis penelitian tersebut, Grahan Finlayson, Ph.D., mengatakan makanan manis akan memicu nafsu makan lebih, sementara makanan asin dapat menahan rasa lapar atau membuat cepat kenyang. Pesan buat Anda: mulailah makan dengan minuman atau sup yang gurih.

Jam 10 malam: Istirahat yang cukup

Usahakan Anda dapat tidur tujuh sampai sembilan jam setiap malam. Kurang dari itu, Anda akan terpicu makan berlebihan. Ini terjadi karena kurang tidur dapat menurunkan kadar leptin (hormon yang melaporkan rasa kenyang) dan juga meningkatkan ghrelin, hormon yang memberi sinyal kepada tubuh untuk rasa lapar. Demikian penelitian “Proceeding of the National Academy of Sciences” pada tahun 2011.

Sumber :  Kerri-Ann Jenning | EatingWell Magazine | Healthy Livin

Aturan Penggunaan Parfum Agar Wanginya Tahan Lama

Jangan asal semprot. Ketahui aturan penggunaan parfum berikut ini agar Anda senantiasa cantik, wangi, dan mood pun meningkat.

Pelajari produknya
Minyak wangi umumnya terdiri dari 4 jenis. Yang paling tinggi adalah “Perfume”. Produk berlabel ini biasanya paling mahal karena kandungan minyak wanginya sampai 22 persen — sehingga paling tahan lama ketimbang jenis lain.

Dua jenis yang umum digunakan adalah Eau de Parfum (EDP) dan Eau de Toilette (EDT). EDP mengandung 15-22 persen minyak wangi sedangkan EDT 8-15 persen. Nah yang banyak ditemui umum di supermarket adalah Eau de Cologne, yang hanya mengandung setidaknya 4 persen minyak wangi.

Makin tinggi kandungannya, makin mahal harganya. Selain itu tentu lebih sempurna wanginya dan lebih tahan lama.

Tempat yang tepat
Jangan semprotkan parfum ke tubuh secara sembarangan atau hasilnya hanya akan sia-sia. Ada beberapa titik yang dianggap baik untuk menyemprotkan parfum. Antara lain, pergelangan tangan dalam, di belakang lutut, di dalam siku, sela payudara, atau bahkan di bawah tenggorokan. Beberapa lokasi ini memiliki panas tubuh yang efektif memancarkan aroma parfum secara alami.

Momen yang tepat
Agar memperoleh efek yang maksimal, kenakan parfum sebelum berpakaian atau tepatnya sesaat setelah mandi. Saat usai mandi, pori-pori kulit Anda terbuka dan lebih maksimal dalam menyerap parfum. Hindari terlalu banyak wewangian dalam keseharian. Pilih yang paling kuat dan Anda suka. Misalnya, jika Anda telah berinvestasi lebih dalam membeli parfum, usahakan pilih sabun dan alat mandi yang tidak terlalu berbau kuat.

Jika memungkinkan, gunakan sabun, pelembap, atau peralatan mandi lain yang merupakan produk turunan dari parfum Anda — supaya aroma parfum Anda menjadi lebih kuat.

Kenali juga tujuan Anda pergi dan apa acaranya. Jika Anda bepergian seharian dalam mobil dengan teman sekerja, pesawat, bus, atau tempat yang tidak terlalu luas, sebaiknya batasi penggunaan parfum Anda. Jangan sampai orang di sekitar Anda terganggu, pusing atau mual. Wewangian dengan aroma yang lebih berat cocok digunakan untuk pesta di malam hari.

Jangan terlalu banyak
Ketika Anda berdekatan dengan seseorang, aroma tersebut dapat tercium sebagai aroma alami tubuh tanpa terasa menganggu. Aroma tersebut juga yang kemudian menjadi ciri khas Anda. Ketika teman Anda mencium bau tersebut, ia akan teringat pada Anda. Tapi jika aroma parfum bahkan sudah tercium sebelum Anda terlihat atau memasuki ruangan artinya penggunaan parfum Anda berlebihan.

Jangan langsung menggunakan ulang ketika Anda tidak bisa mencium baunya lagi. Anda mungkin sudah terbiasa dengan bau tersebut sehingga tidak terasa kuat lagi di penciuman Anda. Tapi belum tentu orang lain di sekitar merasa hal yang sama.

Cukup tambahkan sedikit saja parfum pada siang atau sore hari. Tak perlu menyemprotkan sebanyak pagi hari ketika Anda baru menggunakannya. Saat akan menggunakan ulang cari tempat yang tidak menganggu seperti di toilet. Menyemprotkan parfum di meja kerja bisa saja menganggu teman Anda yang tidak terlalu menyukai aromanya.  

Kebiasaan yang salah
Kembali tentang titik yang tepat, hindari menggunakan parfum di belakang telinga. Sisa kotoran tubuh dan kotoran dari belakang telinga bisa menimbulkan bau yang tidak sedap saat bercampur dengan parfum.

Menyemprotkan parfum ke lokasi yang terdapat perhiasan juga bukan kebiasaan yang baik. Beberapa logam atau material perhiasan bisa rusak atau berubah warna ketika terkena cairan parfum. Kenakan dahulu parfum sebelum berpakaian, biarkan ia menyerap sejenak baru kenakan perhiasan andalan Anda.

Salah satu kebiasaan salah yang sering dilakukan adalah menggosok pergelangan tangan sesaat setelah menggunakan parfum. Kebiasaan ini selain akan mengurangi efek wewangian juga bisa merusak aroma alami parfum. Biarkan parfum menyerap di kulit tanpa perlu digosok usai disemprotkan.

Sumber : http://id.she.yahoo.com/aturan-penggunaan-parfum-agar-wanginya-tahan-lama

Karier Terbaik untuk Tipe Pendiam

Apakah Anda pernah khawatir ketika merasa diri Anda terlalu pemalu atau pendiam untuk sukses di dunia profesional? Anda tidak perlu pintar berbicara agar memiliki karier yang sukses — tipe pemalu juga dapat berkembang dalam karier sebagai berikut.

Tenang saja. Ada banyak jenis karier tempat orang pemalu bisa bersinar.

"Sebagai orang yang pendiam, pemalu, atau introvert, Anda masih bisa sukses di bermacam jenis karier di dunia bisnis, sains pendidikan, pemerintahan, kesenian, dan lembaga nirlaba," kata Nancy Ancowitz, seorang pelatih bidang komunikasi bisnis dan penulis dari buku “Self-Promotion for Introverts”.

"Cari tahu karier mana yang menguntungkan sifat pendiam Anda — seperti membaca, penelitian, menulis, yang butuh banyak konsentrasi, dan memecahkan masalah secara individual," tambah Ancowitz.

Simaklah enam karier yang mendukung sifat pendiam Anda. Untuk membantu Anda dalam memilih, kami juga menuliskan pilihan pendidikannya.

1. Akuntan

Jika Anda menikmati berkonsentrasi dalam kesunyian saat mengerjakan perhitungan matematika dan berkutat dengan data, cobalah mengejar karier sebagai akuntan.

Sebagai seorang akuntan, Anda akan berurusan dengan perhitungan pembayaran pajak untuk klien, mengatur catatan finansial, dan menyiapkan laporan finansial. Anda juga bisa memberi saran kepada perusahaan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan laba.

Kenapa ideal untuk tipe pendiam? "Individu dan bisnis selalu membutuhkan seseorang untuk mengatur masalah finansial mereka," kata Ancowitz. "Jika Anda adalah tipe pendiam yang mahir berurusan dengan angka, Anda mungkin cocok untuk menyiapkan dan menganalisa laporan finansial dan catatan pajak. Sebagai tipe 'pekerja' dan bukan 'tukang bicara', Anda bisa bernilai lebih besar untuk sebuah organisasi dengan banyak diam dan berkutat dengan angka daripada berbicara terus-menerus.”

Anda setidaknya perlu memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau bidang yang berhubungan untuk mengejar karier sebagai akuntan. Bila Anda memiliki sertifikat sebagai akuntan publik, kemunginan prospek Anda tambah lebar dalam mendapatkan klien.

2. Programmer

Apakah Anda berpikir bahwa duduk di depan komputer cocok dengan sifat pendiam Anda? Cobalah mengejar karier sebagai programmer.

Anda mungkin diharuskan untuk menulis kode dalam bahasa komputer seperti C++ dan Java untuk menciptakan program perangkat lunak. Anda juga bisa menguji sebuah program untuk memastikannya berjalan dengan baik, dan memperbaiki kode untuk mengatasi masalah yang ditemukan.

Kenapa ideal untuk tipe pendiam? "Tidak pandai berbicara? Cobalah berpikir sebagai pembicara komputer," kata Ancowitz. "Kesukaan Anda menghadapi tugas yang kebanyakan orang menganggapnya sulit adalah salah satu kelebihan Anda. Keahlian teknis, keteguhan, dan kemampuan menyelesaikan masalah Anda.”

Persiapan untuk karier tersebut? Kebanyakan programmer memiliki gelar sarjana teknik komputer atau sejenisnya. Beberapa perusahaan juga mempekerjakan diploma.

3. Teknisi catatan medis dan informasi kesehatan

Jika Anda tertarik dengan dunia kesehatan yang tengah melonjak, tetapi lebih senang bekerja di belakang layar daripada berhadapan langsung dengan pasien, berkarier di bidang teknisi catatan medis dan informasi kesehatan mungkin cocok.

Sebagai teknisi catatan medis dan informasi kesehatan, Anda bertugas meninjau catatan kesehatan supaya lengkap dan akurat. Anda juga dapat bekerja menggunakan perangkat lunak khusus untuk memberi kode khusus atas tiap prosedur atau kondisi.

Kenapa ideal untuk tipe pendiam? "Jangan pendam bakat Anda menyelesaikan tugas yang membutuhkan perhatian akan detail, yang sebagian besar dilewatkan oleh orang lain," kata Ancowitz. "Anda dapat menjadi aset berharga suatu perusahaan dengan memperhatikan perbedaan apa yang dapat diakibatkan oleh sebuah angka nol."

Persiapan untuk karier tersebut? Pilihan pendidikan untuk karier tersebut membutuhkan paling tidak gelar diploma dalam bidang teknologi informasi dari sebuah program terakreditasi.

4. Pemijat

Apakah Anda menikmati suasana tenang dan santai di sebuah spa? Cobalah mengejar karier sebagai pemijat, tempat Anda akan dapat bekerja dikelilingi suasana seperti itu.

Anda akan berbincang dengan klien untuk mengetahui keluhan mereka, atau di mana mereka merasa pegal, lalu memijat otot yang kencang tersebut agar mereka merasa nyaman. Anda juga bisa memberi saran kepada klien bagaimana melakukan peregangan yang baik, cara bersantai, atau bahkan kiat memperbaiki postur tubuh mereka.

Kenapa ideal untuk tipe pendiam? "Sebagai pemijat, Anda akan lebih banyak beradu otot, tetapi jika Anda memiliki jiwa yang tenang, Anda cocok untuk karier yang menenangkan tersebut," kata Ancowitz. "Tentu saja, Anda akan berinteraksi dengan satu orang dalam kurun waktu tertentu. Menggunakan pengetahuan Anda akan fisiologi tubuh manusia dan digabung dengan teknik pemijatan, Anda akan membantu memulihkan dan menenangkan klien. Pasti Anda akan berbicara dengan klien, tetapi dalam lingkungan yang tenang."

Persiapan untuk karier tersebut? Anda dapat mulai dengan mengikuti program terapi pijat untuk mendapatkan sertifikat.

5. Desainer grafis

Jika Anda senang menghabiskan berjam-jam merancang sesuatu, cobalah mengejar karier di bidang desain grafis.

Sebagai seorang perancang grafis Anda akan diminta menciptakan konsep visual untuk mengirimkan pesan dari klien Anda kepada khalayak target klien. Bagian dari pekerjaannya bisa termasuk membuat logo, ilustrasi, atau situs web yang desainnya dirancang oleh tangan Anda sendiri atau oleh program komputer.

Kenapa ideal untuk tipe pendiam? "Apakah Anda senang memvisualisasikan pikiran Anda dalam bentuk, pola, dan warna daripada dengan kata-kata? Itu akan menjadi aset berharga jika anda berniat mengejar karier di bidang desain grafis," kata Ancowitz. "Jika Anda melihat dunia dengan mata Anda terlebih dahulu, Anda dapat membuat semuanya menjadi lebih cantik sebagai perancang grafis."

Persiapan untuk karier tersebut? Perancang grafis biasanya mengantongi gelar sarjana desain grafis. Jika Anda sudah memiliki gelar di bidang lain, cobalah mengikuti pelatihan teknik desain grafis.

6. Pencatat persidangan

Apakah Anda lebih senang jadi orang yang tidak dilihat daripada jadi pusat perhatian? Apakah Anda mudah berkonsentrasi dalam suasana ramai? Cobalah mengejar karier sebagai pencatat persidangan.

Sebagai pencatat persidangan, Anda akan merekam perbincangan, testimoni, atau pernyataan menggunakan alat perekam. Anda juga akan mengedit transkrip atas kesalahan tulisan, menyediakan salinan transkrip, dan membuat catatan hukum yang lengkap dan akurat.

Kenapa ideal untuk tipe pendiam? “Pencatat persidangan membutuhkan campuran keahlian langka - seperti mendengarkan dengan fokus, konsentrasi tingkat tinggi, ketepatan, bisa mengoperasikan komputer dan alat lainnya, dan keahlian bahasa — yang biasanya dimiliki oleh orang bertipe pendiam," kata Ancowitz.

Periapan untuk karier tersebut? Salah satu pilihannya adalah program sertifikasi akan alat steno atau perekam digital. Atau Anda dapat belajar menggunakan mesin ketik steno dalam sebuah program diploma. Setelah Anda lulus, Anda mungkin diharuskan mengambil ujian untuk sertifikasi. Cobalah cari tahu persyaratan di negara Anda untuk penjelasan lebih lanjut.

sumber : http://id.she.yahoo.com/karier-terbaik-untuk-tipe-pendiam.html;_ylt=AtTBNlHUV9X7j1wHLpUPSTbneeR_;_ylu=X3oDMTRzbzY0ZzYwBGNjb2RlA2N0LmMEbWl0A01vc3QgcG9wdWxhciBTaGUEcGtnA2RlN2FlM2I2LTI0ODMtM2ExNC04ZTE3LTAyZmZkNDkyZjEzYQRwb3MDMwRzZWMDTWVkaWFCTGlzdE1peGVkTW9zdFBvcHVsYXJDQVRlbXAEdmVyA2RmMWY1NTAyLWM0ZGItMTFlMS1iYmNmLWVkYTk1YzAyMTliYg--;_ylg=X3oDMTJvNjFnMXRnBGludGwDaWQEbGFuZwNpZC1pZARwc3RhaWQDMzlmNzY4ODUtNDQwMC0zOGZjLTkzNmUtZTQzNDZkZGY3ODQwBHBzdGNhdANzZWhhdARwdANzdG9yeXBhZ2U-;_ylv=3

Tempat Makan Murah di Yogya, di Bawah Rp 5000

Kalau judulnya murah, orang pasti banyak tertarik. Berbicara soal murah, Yogyakarta dikenal sebagai salah satu tujuan wisata yang murah. Tidak hanya obyek wisatanya, tapi juga kulinernya.


Hingga sekarang, di Yogyakarta masih ada beberapa tempat makan yang menawarkan harga makanan di bawah Rp 5000. Anda bisa percaya bisa tidak. Kalau penasaran, yuk, lihat saja langsung di bawah ini:

Di Kaliurang

Kaliurang terkenal karena udaranya yang sejuk. Tempat makan di Kaliurang banyak digelar di atas tikar atau lesehan. Biasanya dikunjungi oleh orang-orang yang ingin mencicipi sarapan murah meriah.

Warga setempat menyebutnya dengan istilah tempat makan mbok. Menu yang ditawarkan bervariasi. Ada nasi gudeg dengan krecek dan telur dengan harga hanya Rp 5000. Kalau dirasa masih mahal, Anda bisa mengganti lauk dengan ayam suir dan tempe bacem, dengan harga hanya Rp 4.000 dengan minum teh tawar panas.

Sunmor Di UGM

Menikmati sarapan murah meriah, yang ada di pasar dadakan minggu pagi Universitas Gadjah Mada (UGM) yang biasa disebut 'Sunmor' atau kepanjangan dari Sunday Morning adalah pilihan tepat. Di Sunmor banyak lesehan yang siap dikunjung.

Menu yang ditawarkan pun bervariasi. Ada lontong sayur, ayam goreng, nasi goreng, dan juga nasi gudeg. Tinggal disesuaikan dengan selera Anda. Semua menu itu bisa Anda dapatkan dengan harga yang murah meriah, bahkan di bawah Rp 5.000 lengkap dengan minum teh tawar hangat.

Di tempat ini, semangkok lontong sayur saja dihargai Rp 5.000. Nasi gudeg dengan ayam suir dikenai harga sekitar Rp 4.000.

Sekitar Kampus UGM

Di sekitar kampus UGM juga banyak tempat makan murah, karena mayoritas pembeli adalah kalangan mahasiswa. Ada banyak warung tenda atau tempat makan yang bisa Anda temui. Menu yang ditawarkan pun bervariasi. Cukup membawa uang Rp 5.000, Anda sudah bisa menikmati makanan dan juga minuman berupa teh tawar hangat.

Untuk makanan seharga Rp 5.000, Anda bisa mendapatkan nasi dengan lauk berupa lele goreng. Ingin yang segar-segar seperti soto ayam, semangkok hanya dihargai Rp 3.500.

Angkringan

Angkringan bisa Anda temui di mana saja, karena biasanya mangkal disatu tempat dan hanya menggunakan gerobak. Angkringan adalah salah satu tempat makan murah yang ada di Yogya.

Untuk satu bungkus nasi kucing dikenai harga Rp 1.500 per bungkus. Sedangkan lauknya bisa menggunakan sate yang dikenai harga Rp 500-1.500, dan gorengan sekitar Rp 300 per buah.

Sumber : Ghiboo.com